Como se preparar para apresentação de última hora
Se você recebeu um convite de última hora para fazer uma apresentação, confie em você!
Quem o convidou acredita que você possa contribuir com suas ideias e conhecimento e agregar à outras pessoas. Isso é uma conquista e portanto uma grande oportunidade. Seguem os melhores conselhos sobre como se preparar para apresentação e ter sucesso:
1. Preparar e organizar o conteúdo
A. Organize-o com inicio, meio e fim.
- Na introdução, se apresentar de forma objetiva – uma ou duas frases – caso as pessoas não conheçam você. Se todos o conhecerem não necessita apresentação. Mas se houver apenas uma pessoa que não o conheça a apresentação deverá ser feita.
- Anuncie o tema e logo explique porque você vai falar sobre isso. Seguindo, exponha o plano da sua apresentação. Decida se vai deixar a audiência fazer perguntas ao longo do seu discurso ou se as perguntas serão feitas no final.
- No desenvolvimento do assunto, tente ter uma progressão lógica ou uma linha de direção para abordar os vários aspectos. Não passar de 5 ideias a desenvolver. Mais que isso o público poderá esquecer o que você falou. Saber poupar/economizar/descansar a atenção da sua audiência: se a sua apresentação for longa, você vai precisar dar pausas na passagem de mensagens e informação. Pode ser na forma de uma sessão de perguntas, de exercícios para a plateia fazer, de uma historia que você conta.
- A finalização é muito importante. As pessoas tendem a lembrar sempre a ultima coisa ouvida. Resuma brevemente as ideias desenvolvidas, e volte a falar do porque da importância do tema, dando ênfase nos benefícios para a sua platéia, ou na mensagem que quer passar (para aprofundar esses aspectos tema/mensagem, consulte meu artigo Como fazer uma apresentação de impacto). Agradeça pela atenção de todas as pessoas presentes.
B. Busque saber qual será a sua platéia, se ela é de sua área ou é leiga no assunto. Dessa forma, poderá saber qual tipo de vocabulário poderá utilizar. Se a platéia for de sua área você poderá usar termos técnicos mas se não for, deverá adequar vocabulário e se houver necessidade de usar termos técnicos, deverá explicá-los.
Ex: Um médico que se apresenta para médicos e um médico que se apresenta para leigos.
Talvez não tenha conseguido fazer o melhor, mas lutei para que o melhor fosse feito. Não sou o que deveria ser, mas Graças a Deus, não sou o que era antes.
Marthin Luther King
2. Postura e vestimenta
- Treine falar diante do espelho observando sua postura que precisará estar alinhada. Coluna ereta, ombros abertos e queixo paralelo ao chão. Mantenha essa postura pois o manterá conectado com você e lhe dará uma sensação de Poder. Se sentir bem com sua aparência aumentará sua autoconfiança. E também facilitará uma boa respiração, base de uma boa fala.
- Gesticule naturalmente e sem exageros. Solte o gestual na altura do tronco. Um gestual preso alimenta um estado de tensão e transmite insegurança. Já o gestual muito exagerado, muito amplo e rápido pode transmitir ansiedade e agitação. Lembre-se de que o gestual é o complemento da fala. Quando nos sentimos à vontade em uma conversa, o gestual flui com facilidade. Em público também deve ser assim. Liberando as tensões o raciocínio flui melhor. Portanto, um gestual natural ajuda na fluência do orador. Veja a sua apresentação como uma conversa com sua platéia.
- Use uma vestimenta confortável. Evite roupas apertadas na cintura porque atrapalharão na respiração e gravatas apertadas porque causarão desconforto no pescoço e prejudicarão a projeção da voz. Também, dependendo da platéia e local, a roupa deverá ser formal ou não. Cuidar da imagem é importante pois, será a primeira impressão que sua platéia terá. Você já passará uma mensagem de confiança mesmo antes de abrir a boca para cumprimentar a platéia.
- Antes de sair para a apresentação, se olhe no espelho e veja se está alinhado com roupa, sapatos, penteado, barba e acessórios. Se você transpira nas axilas evite usar blusa ou camisa de cor clara pois as mesmas marcam. Prefira cores escuras.
3. Treinar diante do espelho ou de uma pessoa conhecida.
- Isso vai ajudar a memorizar a sua apresentação. Não decore frases porque correrá o risco de esquecê-las. Foque na estrutura do discurso, o plano, e não os detalhes. Agora, se você quer usar números ou estatísticas, aprendê-los ou anotá-los.
- Isso vai também ajudar a treinar o contato visual e o seu conforto.
4. Respirar – Usar pausas
- Relaxe! Respire profundamente algumas vezes antes de começar. Respirar bem libera endorfina, hormônio responsável pelo prazer. Esteja conectado com sua respiração. Ela permite soltar a voz. Se você tremer a voz, pare e respire.
- Fazer pausas entre as frases ou grupos de frases. Isso permite à audiência processar a informação que você passou, as suas palavras terão ressonância nas cabeças das pessoas. Se você estiver nervoso, pausas também ajudam a respirar e se acalmar.
5. Falar alto para ser ouvido
- Solte sua voz. Fale com um volume audível. Sua platéia ouvirá bem o que você disser. Desta forma, sua mensagem não terá ruídos e sua comunicação será clara.
- Cumprimento à plateia: ande firme, se posicione diante do público e cumprimente-o com bom volume de voz, boa articulação das palavras e entusiasmo. Esse início já o ajudará a se conectar com as pessoas presentes.
- Cuidado para não acelerar a sua fala. O discurso sem pausas prejudica a respiração. Desta forma poderá fazer esforço vocal e portanto tensão ao falar, prejudicando a clareza do seu discurso.
- Também, cuidado com o tom da voz: o tom muito agudo e estridente passa a sensação de que o orador está gritando. O tom deve ficar simpático, como se fosse uma conversa agradável.
Eloquência conta com muitas técnicas para melhorar a sua comunicação e suas apresentações.
Eu dei aqui o kit de sobrevivência, as 5 ferramentas básicas e fundamentais para evitar constrangimento se você não estiver acostumado a falar em público:
- um conteúdo de qualidade bem estruturado,
- uma boa postura e aparência,
- uma respiração ampla e calma,
- um preparo com feedback frente ao espelho ou frente a uma pessoa que dará retorno,
- falar alto para ser ouvido.